Datenschutz im Überblick

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse gehören.

Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere dann, wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über die Projektanfrage auf dieser Website kontaktieren.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Muster-Hostinganbieter GmbH, Musterstraße 2, 12345 Musterstadt, Deutschland betrieben.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Informationen, die für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsrelevanter Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu bearbeiten und zu beantworten.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Name und Kontaktdaten
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage
• Angaben zum geplanten Messeauftritt oder Leistungsumfang
• Termin- und Veranstaltungsinformationen
• Angaben, die für eine Angebotserstellung erforderlich sind

Bezieht sich Ihre Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Auftraggebern und Geschäftspartnern.

Projektanfrage, Dateiuploads und Bestätigungs-E-Mail

Auf dieser Website steht ein mehrstufiges Formular für Projektanfragen zur Verfügung. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung eines Angebots oder Auftrags verarbeitet.

Je nach Ihren Angaben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Messe oder Ausstellung
• Veranstaltungsdatum beziehungsweise Zeitraum
• Standgröße
• gewünschte Leistungen
• Name und Unternehmensname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• freiwillig hochgeladene Projektunterlagen, Pläne, Skizzen oder Briefings
• Adresse der Seite, von der die Anfrage abgesendet wurde
• gegebenenfalls in der URL vorhandene Kampagnenparameter wie gclid oder UTM-Parameter

Die Anfrage wird in der WordPress-Verwaltung dieser Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die für Projektanfragen hinterlegte Empfängeradresse übermittelt. Sofern Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben, wird außerdem eine Bestätigungs-E-Mail an diese Adresse versendet.

Freiwillig hochgeladene Dateien werden in der WordPress-Mediathek gespeichert und der jeweiligen Projektanfrage zugeordnet. Bitte übermitteln Sie über den Upload keine Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten und zuverlässigen Bearbeitung eingehender Projektanfragen.

Cookies, Endgerätezugriffe und Einwilligungen

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Informationen, die im Browser oder auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen aus dem Endgerät auslesen oder dort speichern.

Technisch erforderliche Cookies und Speicherzugriffe können eingesetzt werden, wenn sie notwendig sind, um die Website, Sicherheitsfunktionen, Formulare oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien dürfen nur eingesetzt werden, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit auf der Website eine Einwilligungsverwaltung eingesetzt wird, kann Ihre Auswahl gespeichert werden, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und die erteilte oder abgelehnte Einwilligung nachgewiesen werden kann.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und Ihr Browser ein entsprechendes Sicherheitssymbol anzeigt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen
• § 25 Abs. 1 TDDDG bei einwilligungspflichtigen Zugriffen auf Informationen in Ihrem Endgerät
• § 25 Abs. 2 TDDDG bei technisch unbedingt erforderlichen Speicherungen oder Zugriffen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder anderen Stellen zugänglich gemacht, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind:

• Muster-Hostinganbieter GmbH
• E-Mail- und technische Kommunikationsdienstleister
• IT- und Website-Dienstleister
• Formular- oder Einwilligungsverwaltungs-Dienstleister, soweit eingesetzt
• Steuerberater, Behörden oder Gerichte bei gesetzlicher Pflicht
• weitere Dienstleister, soweit dies zur Durchführung eines konkreten Auftrags erforderlich ist

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Kontakt- und Projektanfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten eine weitere Speicherung erfordern.

Entsteht aus einer Anfrage ein Auftrag oder Vertragsverhältnis, können Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Server-Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Sicherheits- und Betriebszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine konkrete Störung oder ein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung rechtfertigt.

Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: September 2026.

Durch die Weiterentwicklung dieser Website, den Einsatz neuer Funktionen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.